MMJワークショップ事務局より運営基本方針についてのご案内

MMJワークショップでは昨今の様々なハラスメント問題を真摯に受け止め、今後の運営および講義内容について、参加される皆さまが安心できることはもちろん、受講を検討されている方、またその関係者の皆さまも不安を抱くことが無いよう運営基本方針の見直しを行いました。

以下に運営基本方針をご案内させて頂きます。

■ハラスメント防止対策について

ワークショップ中は必ずMMJスタッフが立ち会い、参加者の皆さまが安心して講義に集中できる環境を確保いたします。
講師につきましては、事前に面談を行いハラスメントに関する指導・レクチャーを行うとともにハラスメントの行為を行わない旨の誓約書を提出いただきます。
講義中は講師による指導や参加された皆さまの演技において、過度な身体的接触が起こらないよう配慮いたします。
ハラスメント防止の徹底と講義品質向上のため、講義全編をビデオ機器又はスマートフォンにて録音・録画させて頂きます。
上記の防止対策徹底にも関わらず、講義において不適切な内容があった場合、もしくは参加者より適切でないとの申し入れがあった場合、立ち会いスタッフの証言と録音・録画した記録資料を基に速やかに徹底検証し、受講料の一部または全部を返金させていただきます。
ワークショップ開催期間中、講師ならびに運営スタッフが率先して参加者の皆さまの私的連絡先の交換を推奨したり斡旋することはいたしません。また参加者と講師との私的連絡先の交換は原則禁止とさせて頂きます。
講義終了後の懇親会は今後も廃止を継続し、更に参加者が同席する私的な食事会に講師、運営スタッフが参加することも原則禁止とさせていただきます。

■個人情報の管理について

MMJワークショップでは、これまで掲示している「株式会社メディアミックス・ジャパン（MMJ）個人情報保護方針※1」に加え、以下の通りガイドラインを定めます。

応募の際にご提出いただいた個人情報につきましては、弊社において厳重に管理し、ワークショップに必要な範囲のみで使用し、当然ながらそれ以外の目的では使用いたしません。
ただし、以下の場合は使用させて頂く場合もございます。

講師もしくはMMJの案件を担当している制作スタッフよりキャスティングの目的で連絡を取りたいという旨の依頼があった場合（まずは弊社のワークショップ運営スタッフから所属先の芸能事務所へ、無所属《フリー》の方については該当者本人に直接ご連絡を取らせていただきます。双方の事前の合意無しにMMJスタッフまたは講師を担当したクリエイターに個人情報をお渡しすることはいたしませんのでご安心ください。
MMJワークショップにおける新規講座や特別講座、オーディション等のご案内を行う場合（エキストラ募集や番組観覧希望者を募る場合もございますが、あくまでもMMJ制作案件や講師経験のあるクリエイターからの依頼に限らせて頂きます）

上記①、②に関しましてご案内を希望されない場合は、ワークショップ終了後２週間後を目処に、いただいた個人情報に関しては弊社が責任を持って破棄いたします。
また以下のように社会の衛生安全管理上の観点から第三者機関へ個人情報の提示または提供をする場合もございますので、こちらについては予めご了承ください。

新型コロナウィルス感染症対策の観点から、ワークショップ内で新規感染者が発生した際、必要に応じて保健所等の公的機関へ情報を提示または提供する場合がございます。（登録した個人情報については２週間程度の保管を考えております。また提出する際には必ず事前にご連絡させて頂きます。）

以上を今後の「MMJワークショップ」運営基本方針とさせて頂きます。

今後も皆様に安心していただけるよう、より良いワークショップの環境を確保するとともに、運営基本方針に関しましては必要に応じて更新・適正化していけるように努めて参ります。

※1 https://www.mmj-pro.co.jp/privacy/

2022年5月18日
MMJワークショップ　運営事務局